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【这个夏天有点“热”】暑期“热度”开启信息化建设新局面
发表时间:2022-09-01  点击数:

为加快学校信息化建设高质量发展,跑出“信息服务加速度”,整个暑期,信息中心全员顶着炎炎烈日持续奋战, 坚持“严谨、务实、创新、细致”的工作作风,聚力于信息服务的优化升级,用实干践行“我为师生办实事”,大力推进信息技术与学校教学、科研、管理服务的深度融合。

做实:高质量建设全新校园网(全光网)

7月10日,由中国铁塔股份有限公司岳阳分公司投资3000余万元的“校园网建设及运维项目”正式启动。信息中心成立项目施工监督和指导小组,在短短的41天的时间里,小组成员夜以继日、挥汗如雨、任劳任怨,高标准完成全校20栋公共教学楼宇,28栋学生宿舍生活区,2栋办公楼的40余万米光纤线缆铺设任务,其中,包括11000个房间近44082个信息点的布置,高标准安装高性能网络设备11238台。现已初步建成“万兆到楼栋、千兆入户、全光WiFi6”的高性能网络,实现集安全、稳定、快速、有线无线一体化统一运营与运维管理的校园一张网,出口宽带达到 61.1G ,全校有线、无线的室内、室外主要区域全覆盖,为建设安全、节能、高效的智慧校园奠定了坚实的基础。据网络状态及数据统计目前学校的基础网络水平在全省高校中遥遥领先。今后,全光网将与5G、Wifi6、IPv6等进一步融合,通过网络环境支撑物理空间与数字终端的智能连接,更好加速学校智慧教育平台和应用的发展。

校领导检查全光网建设

无线设备安装

光纤铺设

做精:创新信息技术服务

紧跟信息技术发展步伐,以师生需求为导向,打造移动端管理、服务信息平台,在假期相继完善和开发“湖理疫情防控”、“湖南省第十二届大学生运动会”、“手机自助迎新”系统,增强师生体验感,提升管理和服务效率。

——【湖理疫情防控平台】

精准把控疫情期间校内人员行轨迹和健康状态,提高学校防疫部署效率,信息中心按照学校疫情防控指挥部要求,多次与相关部门研讨系统设计方案,在极短时间内开发了“基于企业微信的湖理疫情防控平台”,该平台分“学生端”和“教师端”两种版本,具有十六大功能模块,涉及来(返)校信息填报、请(销)假、外出审批报备、指定核酸人员检测、异常情况上报、每天个人健康信息上报等53项应用,使在校人员摆脱大量疫情数据填报和以往繁琐的外出、返校审批流程,并有消息实时提醒,深得师生一致好评。截止8月份,湖理疫情防控平台现有注册人员25054人,处理发送需核酸检测人员提醒12184次、审批请(销)假7378次等各类数据近156万余条。

——【湖南省第十二届大学生运动会】

湖南省第十二届大学生运动会即将在我校举行,为服务来校嘉宾、裁判、运动员等人员,便于信息互动,并对外提供移动宣传窗口,展现学校美好形象和管理服务水平。7月初,信息中心注册了以“湖南省第十二届大学生运动会”命名的微信公众号,在此基础上开发了“大运风采”、“我的大运”、“志愿服务”三大功能模块,内含十二项子功能,涵盖各项服务、场馆介绍、赛事、日程、奖牌、排名、成绩查询和统计、运动员村、疫情防控、大运资讯、精彩瞬间等97项应用,且连续昼夜不停开展多轮测试,调整优化源代码及参数配置,输入一千多项赛事和六千多名运动员信息数据,并对外大力推广和宣传,扩大了学校影响力。

——【手机自助迎新】

根据教育部发布的《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》要求,深化教育领域“放管服”改革,以数据为驱动力,利用新一代信息技术提升教育管理数字化、网络化、智能化水平。信息中心利用校企合作开发了手机自助迎新系统,使新生在家通过手机等移动端设备完成线上预报到和健康打卡,到校后扫码完成现场报到和检录;该系统涉及新生入学管理的各个环节,面向学校各学院、各管理部门以及全校新生涵盖迎新前和迎新中的学生服务交互、迎新数据准备、迎新适时分析、现场迎新管理、迎新数据统计分析等,统计结果以饼状图、柱状图和曲线图等多种展现方式显示到赋予相应权限的管理人员手机端上查看,图表以不同维度直观地显示新生报到信息,如总体报到率、各时段报到率、生源地分布、各学院报到率和各学院性别分布等,给新生提供方便、高效、一体的入学报到环境,从而提高学校各相关部门工作效率,所形成的新生数据资料,将作为学籍管理以及学校其他管理系统的基础数据来源。

做细:牢固校园网络安全防护网

未雨绸缪、查漏补缺,构建“网安生态”、筑牢“网安屏障”,护航湖南省十二届大学生运动会的举行,以实际行动迎接党的二十大胜利召开。一是做好网络安全日常管理与技术防护,对网络进行资产清理和重要业务系统渗透扫描测试及风险排查整改;二是依据学校实际情况,将多个子系统进行有效整合,形成三大平台(共享数据平台、企业微信平台、信息门户平台),并邀请信息安全等级保护专家进行现场定级评审,系统的有效整合预计将为我校节省实际测评资金35万元;三是给站群系统和办公系统部署新的网络安全SSL证书,保障学校信息传输安全;四是不断锤炼网络安全专业技术队伍,积极参加“净风杯”网络安全攻防演练,提升网络安全事件监测预警、研判分析、应急处置和恢复重建能力;五是仔细检测网络安全设备抗风险状态,撰写备份存储柜、H3C维保、电池组更换等采购报告,确保学校网络安全稳定。

网络安全攻防演练

等保测评

做好:提升服务水平,助力教学科研

随着学校各类活动在线直播和教学视频录制需求的持续增长,学校各部门对于会议场景、摄像机位、教学在线互动的技术要求也趋于个性化、多样化。中心资源建设与实验室管理团队整个暑期无休,一是通过消息回复、电话讲解、远程协助、现场指导为学校教师提供线上教学和在线课程建设服务;二是认真钻研专业技术,建立标准化视频直播服务流程、细化、实化各个环节,从硬件配置到机制流程全面优化视频直播和录制服务;三是主动与数学学院、物电学院、化工学院、科技处等院部对接,有针对性地调整摄制策略。暑期先后支持保障全国师范教学技能大赛、湖南省领军人才评选线上答辩、湖南省信息化教学竞赛、全省视频会议等大型活动20余场,录制教学视频时长248小时。为使大运会来校人员和2022级新生能快速通过校园卡在校内生活和学习,校园卡管理办公室人员加强校园卡设备日常巡检,及时维修损坏设备、全面升级和优化校园卡管理信息平台、细致核对数据、加班加点赶制校园卡11126张,真正做到“零差错”。

指导上线课程建设

校园卡制作

教学视频录制

暖心事落细落实,促信息服务风貌常塑常新。面向“十四五”新征程,信息中心坚持立足岗位,于无声处恪尽职守,默默奉献,将服务师生的责任感、使命感汇入日常点滴工作,注重回应师生微小诉求,用不间端的开拓创新、不掉线的用心服务,持续突破信息化建设的重重“关卡”,全力打造师生满意的智慧校园新生态。

(责编/苑煊    初审/楚霖    终审/王庆华 )

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