校属各单位：
为了进一步提高我校信息化工作水平，加强学校对外交流与合作，规范我校对外联络方式，切实方便全校师生，学校正式启用EDU邮件服务系统，现面向学校教职工及各单位开放邮箱（hnist.edu.cn）的注册申请。申请的教职工请认真填写EDU邮箱账号模板（附表一）上各项内容，单位邮箱按照学校信息编码每单位配置一个（各单位需指定管理人员并填写相关信息），于7月8日前将初步审核汇总后（删除未申请的人员信息及非本单位的人员信息）盖章的纸质版提交至信息中心办公室李玲老师处（16524），电子版发送至信息中心邮箱hnistxxzx@163.com。信息中心导入各单位统一提交的注册信息后，EDU邮箱将于下周正式使用。学生邮箱将于下学期学校建成统一信息门户后正式向学生开放，终生免费使用。
填写注意事项：
1.姓名、电子邮箱主账号、所属单位、身份证号码四个用红色标注的项是必填项目，电子邮箱主账号由人事处最新教职工编码和学校邮箱域名组成。务必请大家填写完整并仔细核对。
2.邮箱账号开通成功后，邮箱用户名为申请时的主账号，邮箱密码为Hnist+身份证后6位数字,可以打开http://mail.hnist.edu.cn（学校主页“邮件服务”），输入用户名、密码登录。
3.邮箱账号开通成功后，可以设置邮箱别名，别名设置成功后，主账号和别名都可以登录邮箱。别名设置方法：打开http://mail.hnist.edu.cn （学校主页“邮件服务”），点击网页右上方“别名邮箱设置”，按向导设置自己的别名邮箱。
4.新开通的企业邮箱可以与自己的QQ邮箱进行绑定，绑定成功后，可以通过点击邮箱LOGO右边的“QQ邮箱/企业邮箱”在企业邮箱与QQ邮箱之间相互切换。绑定方法：登录邮箱->点击湖南理工学院logo右边的“设置”->点击“提醒服务”->在QQ提醒栏目申请绑定即可，申请过程中需要重新登录邮箱。