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湖南理工学院校园卡办理办法

发表时间：2016-09-21　点击数：

湖南理工学院校园卡办理办法

一、校园卡办理：

1、学生卡办理：

学生卡面向全日制在校生、留学生、进修培训学生办理发放。原则上由招就处、研究生处、国际交流处提供名单并按要求填报《批量办理汇总表》后集中办理。个人申请办理的按照要求填报《个人申请表》后办理。

2、教职工卡办理：

教职工卡面向学校正式在职、离/退休教工、校聘教职工和外籍教职工办理发放。原则上由人事处或所在主管部门提供名单并按要求填报《批量办理汇总表》后集中办理。个人申请办理的按照要求填报《个人申请表》后办理。

3、普通卡办理：

普通卡面向在学校权威数据源没有数据的人员办理发放。教职工权威数据来源于人事系统，学生权威数据来源于教务系统和研究生系统。主要办理对象包括：学校临聘人员、各单位自聘人员、教职工家属、短期培训人员、短期交流学生、临时性工作需要的其他人员。

单位批量办理先由申请人填报《个人申请表》经由所在主管部门审核并按要求填报《批量办理汇总表》后再集中办理。个人申请办理的按照要求填报《个人申请表》后办理。

二、校园卡办理时间及发放：

校园卡管理办公室受理办卡申请后，3个工作日内制卡并交付使用。批量制卡由申请单位指派专人领取，个人办卡由本人携带身份证领取。

三、办理校园卡费用：

学生卡、教职工卡和学校临聘人员首次办卡免收工本费，其他普通卡办卡原则上收取工本费人民币20元，普通卡停用不退工本费。

四、校园卡遗失补办：

1、校园卡遗失应立即挂失。挂失方式在圈存机、自助补卡机等自助终端上进行挂失，登录校园卡服务平台挂失（ecard.hnist.cn）或到校园卡管理办公室人工挂失，。

2、挂失成功后，使用者携带本人有效身份证件到校园卡管理办公室办理补卡，补卡工本费人民币20元。

五、校园卡办理注意事项：

1、批量办理校园卡的请各主管部门按类别填报学生卡、教职工卡或普通卡批量办理汇总表，个人填报个人申请表，严格按照表格要求填报信息，以免个人信息不全影响正常制卡。

2、电子证件照请分别以“学号”、“教职工代码”、“编码”命名（普通卡非学校临聘人员的以“姓名”命名），确保制卡数据导入的准确性。

3、经由领导审核签字盖章后的纸质表交到校园卡管理办公室，电子表及电子照片发送至ecard@hnist.edu.cn邮箱。

4、校园卡管理办公室地点：南院15号楼一楼西门，咨询电话：2911666.

工作时间：工作日09：00～12：30，15：30～18：30（夏）/15：00～18：00（冬）。