为了贯彻和坚持民主集中制，提高民主、科学决策水平，特制定本会议制度。

（一）本部门会议分为处务会、全体工作人员大会和技术专家组会议等三种会议形式。

（二）处务会办公会对本部门重要事项进行议决，由主任召集，副主任参加，办公室主任列席。原则上每两周召开一次，遇有特殊情况可临时召开。

（三）全体工作人员大会对本部门工作进行布置和总结，由主任召集，全体工作人员参加。原则上每学期召开两次，遇有特殊情况可临时召开。

（四）技术专家组会议对本部门重要项目建设的规划和设计以及有关重大技术问题进行研讨和论证，为主任办公会决策提供支撑。

（五）会议应按要求做好记录，并就相关事项指定专人予以督办落实。

（六）有关会议决议按有关程序在一定范围内予以公开。

（七）参会人员务必遵守会议纪律，不得迟到、早退，因故不能参加会议者必须提前请假。

（八）本制度颁布之日起施行，由信息中心负责解释。