为了迎接2016级新生的到来，在校党委的统一领导及部署下，在各职能部门、学院的支持下，信息中心结合工作实际，经过暑假的认真筹备，完成了“数字迎新系统”的建设及对全校60多名迎新工作人员的培训任务。
　　今年的迎新工作分为两个阶段：学生在线预报到和现场迎新。第一个阶段由学生登录“数字迎新网站”填写个人信息和查看学校相关信息。学校再根据学生所填写的信息提前做好现场迎新的准备工作。第二个阶段由各学院和相关职能部门利用数字迎新系统现场为学生办理入学手续。为了使各学院和相关职能部门对迎新系统的功能、操作及迎新流程有更全面的了解，信息中心还分两批次为学校本部及南湖学院的迎新工作人员开展了数字迎新系统培训工作。为今年迎新工作高效、快捷、有序地进行提供了前期保障。
　　据悉，今年我校是首次采用数字迎新系统办理新生入学手续。我校新生将于9月10日开始现场报到，截止8月31日下午5点，通过数字迎新系统网上预报到人数已达2839 人（报到率：48.814%）。