学校办公自动化系统试运行前期工作协调会议召开-湖南理工学院信息中心

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学校办公自动化系统试运行前期工作协调会议召开

发表时间：2016-09-05　点击数：

　　按照学校信息化建设总体规划，为加速推进学校新版“办公自动化系统”的上线工作，9月1日上午，“办公自动化系统” 试运行前期工作协调会议在北院办公楼319会议室举行。学校党政办公室、信息中心主要负责人，相关业务人员以及厂商技术负责人参加了会议。
　　“办公自动化系统”由学校党政办牵头，信息中心主要负责，人事处等各职能部门协助共同开发建设。系统主要对校内协同办公、文件流转、督查督办、会议管理等工作进行标准化公文处理，正式运行后将全面开创我校办公形式新格局。
　　会上，党政办工作人员首先介绍了办公系统的前期调研、论证、功能开发等建设情况，并与老版办公系统对比说明了新版系统的主要特点及功能优化。随后项目技术负责人对项目进展和测试等情况进行了详细的介绍和说明，对系统主要功能及具体使用方法进行了现场演示。信息中心负责人表示，“办公自动化系统”是我校信息化建设的重要一环，将全力做好技术衔接工作和后期数据安全与防护工作，保障新版系统的正常运行。希望各业务人员能够共同完成系统测试，进一步完善业务流程和主要功能模块，保证该办公系统能真正快速便捷，起到提高工作效率、提升服务质量和水平的作用。
　　与会人员还就系统的功能开发、流程走向、工作衔接、使用培训、后期维护等细节问题提出了详细的修改意见。根据总体工作安排，新版系统预计将于2016年9月底之前正式上线。

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