11月29日下午，学校党政办、信息中心等职能部门，以及技术开发公司在学校办公楼219会议室召开了办公自动化系统上线运行工作协调会。会议明确指出应将系统建设好、运用好，以实现方便办事、规范管理为目标。运营商承诺，对于系统运用中出现的问题，可以在现场进行疑惑解答，当面指导使用，提供必要的上门服务。

中心负责人表示学校新的办公系统页面设置中，对校徽、排序、字体、权限设置等方面进行了全面规范，如需要增加、调整、完善相关功能应用的各部门应及时提出，中心将情况汇总后反馈给开发公司。同时，新系统开发过程中有效吸取旧系统中的适用部分，帮助实现新旧系统的良好过度，使教职员工能尽快适应、掌握系统的操作使用，实现和谐办公，高效工作。