12月20日，湖南理工学院网络安全与信息化领导小组专题会在办公楼319会议室召开。校领导卢先明、钟华、汤福球以及学校网络安全与信息化领导小组成员、网络安全与信息化专家咨询小组成员（校内）和中国银联股份有限公司湖南分公司负责人参加了会议，会议由副校长钟华主持。

会上，信息中心负责人曾利庆汇报了与中国银联股份有限公司合作建设学校虚拟电子校园卡的前期准备工作，银联公司湖南分公司负责人对合作建设方案进行了详细解读，与会人员深入讨论了建设需求。

校长卢先明指出，校园电子卡的建设是银校合作的延伸，对学校精细化管理大有好处。必需成立工作联络小组，并由副校长钟华牵头，信息中心负责统筹、协调相关职能部门，按正规程序实施做好，让合作发挥应有的社会效益和经济效益。

副校长钟华指出，明年开春就要使用这个系统，要求强力推进合作的实施，同时在工作部署方面提出先抓主要矛盾，实施程序规范化；做好具体的日程安排表；工作联络小组要与银联、学校网络安全与信息化领导小组随时保持密切联系的建议。最后强调，要密切关注网络安全与信息安全、加强舆情监控，校办和相关职能部门在发布信息的时候要从严管理从严审核。