10月18日，网络安全与信息化专家咨询小组会在逸夫楼16516会议室召开，副校长张国云出席会议并讲话，网络安全与信息化专家咨询小组相关人员参加了会议。

张国云指出：学校根据信息化建设发展实际，调整扩充了学校网络安全与信息化专家小组成员， 参加学校信息化建设项目的方案论证、评审和验收，希望各位专家从技术角度把握学校信息化建设的进度、对学校信息化建设的总体安排把关，避免信息化项目盲目建设、重复建设。

张国云强调，今后学校信息化建设项目必须履行项目评审，专家在评审过程中要本着对学校负责的态度，严格把关，确保学校利益最大化。信息中心相关负责人对《湖南理工学院信息化建设项目评审办法（试行）》进行了解读，学校网络安全与信息化专家咨询小组成员参加了会议。

会议抽选了五位专家对2019年申报的湖南理工学院实践教学系统（教务处）、湖南理工学院工会办公系统（工会）、大型仪器设备共享管理系统（资产处）、中国教育科研网节点采购（信息中心）、信息系统等级保护测评（信息中心）5个信息化建设项目进行了评审。