6月16日上午，副校长丁跃浇，信息中心主任曾利庆，副主任余永红等相关部门负责人，以及中国电信岳阳分公司技术人员一起在办公楼214参加全省教育视频会议系统升级改造工作视频会议。

会议要求全省教育视频会议系统升级改造采取“统一规划，统一建设统一管理，分级应用”的原则，由省教育厅负责全省教育视频会议系统平台、线路、标配视频终端的采购、安装调试及费用。省教育厅办公室负责此项工作的统筹管理，厅信息中心负责技术与运维管理，中国电信湖南分公司负责全省教育视频会议系统技术安装服务，各教育单位负责本单位分会场建设及日常管理工作。本次升级改造计划于2022年8月前完成，实现“全省覆盖、快速响应、质量优良、安全可靠”。

会后，丁跃浇就我校视频会议系统升级改造工程进行分工安排，要求改造工作紧跟省教育厅的节奏展开，确保9月份正式启用新系统。