为方便广大师生在新冠肺炎疫情控制期进行远程办公和开会需要，信息中心开通了企业微信视频会议服务功能，面向学校各部门提供远程视频会议服务，据悉在疫情期间，企业微信支持300人同时在线的视频会议服务。企业微信可随时随地发起和参与音视频会议，支持多人同时参会，并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕，支持实时标注演示内容。

一、安装企业微信

· 安卓手机用户

进入“应用市场”，搜索“企业微信”，首次安装点击“安装” 按钮，如果已经安装则显示“打开”按钮。

· 苹果手机用户

进入App Store，搜索企业微信，首次安装点击“获取”按钮，如果已经安装则显示“打开”按钮。

· Mac电脑用户

进入App Store，搜索企业微信，首次安装点击“获取”按钮，如果已经安装则显示“打开”按钮。

Windows电脑用户

通过浏览器进入企业微信官网（https://work.weixin.qq.com）在页面右上角点击下载，下载后安装即可。

二、登录企业微信

1、点击企业微信应用程序，如下图提示，因学校已经开通了企业微信功能并维护了学校的组织架构，请直接选择“微信登录”。

2、企业微信会提示使用当前手机登录的微信账号登录企业微信，同时也会提示获得企业微信或获取微信的好友关系等授权提示，如下图所示点击统计即可。

3、进入选择企业界面，根据界面提示选择“湖南理工学院”，点击“进入企业”即完成企业微信的登录。

注意：电脑端的企业微信登录需要使用手机端企业微信的扫一扫完成登录。

三、组织会议

1、在企业微信主界面，点击下方的“工作台”，选择“会议”。

2、可以根据需要“预约会议”或者“立即开会”，会议类型根据需要选择“视频会议”或“语音会议”。

3、“预约会议”根据提示设定会议主题，会议开始时间，会议时长，会议参与人，“立即开会”直接进入选择参与人，如下图：

4、参与人选择

企业微信提供两种方式选择会议参与人，分别是：企业通讯录（即根据学校的组织架构去选择相关的会议参与人）和从群聊中选择（即从已建立的群聊组中选择相关的会议参与人），根据向导选好相关参会人员，点击“确定”按钮即完成发起会议。相关会议参与人会收到会议邀请，通过邀请即可进入会议。

备注：如老师不能正常登录企业微信，一般是因为老师未关注湖南理工学院或未加入企业微信。如有问题请联系信息中心余老师：13789010318。