关于我校智慧校园信息平台上线试运行的通知
校属各单位:
我校智慧校园信息平台(统一身份认证、信息门户平台、移动校园平台(含移动办公平台)经过前期的准备、沟通、协调、开发,根据各部门的需求初步集成了办公系统、教务系统、收费系统、电子邮件系统、校园卡系统、在线学习平台、课程中心平台,下一步将继续集成工资系统、财务系统、图书管理系统、资产管理系统、科研管理系统、学工系统等。目前教师及学生个人信息平台均已部署、调试完成,信息中心经过协调、沟通,确定平台从2016年12月20日起开始上线试运行。现将有关事项通知如下:
1、平台主体分为4大类角色:校领导、中层领导、教职工、学生
1) 校领导:通过信息门户平台,校领导可以方便的了解全校各部门基本情况,能快捷浏览各部门的业务统计数据、分析对比数据,为校领导在作出需要数据支撑的决策时,提供辅助性的帮助。
2) 中层领导:为各部门领导提供查询本部门信息的功能,并通过数据统计分析,为各部门领导提供数据分析报表,对各部门领导及时了解本部门运行情况提供帮助。
3) 教职工:信息门户平台不仅为教职工提供查询自己在校期间信息的功能,也通过数据整合将教职工日常工作中需要的数据进行共享,教职工根据自己的权限在平台中查询到本部门或者其他部门所需要数据。
4) 学生:通过数据整合,学生登录平台后即可及时查询到自己在校期间的所有信息,将学生分散于各部门的数据统一整合到平台中,为学生提供统一的信息呈现。
2、访问方式:学校网站主页下部链接处,点击“信息门户”进入(也可在浏览器中直接输入网址http://portal.hnist.cn进行访问)。
3、账号说明:教职工用户名为职工号、初始密码为身份证后六位(职工号为人事处统一编制);学生用户名为学号、初始密码为身份证后六位。
4、数字化校园信息平台开通后,只用一套用户名、密码即可进入多个应用系统,因此请妥善保管好密码,并定期修改密码,以保证您相关信息的安全(OA办公系统账号将于本周周五(2016-12-16)下午18:00统一更新为职工号)。
5、部分教职工电子邮件系统登录不了,是因为没有申请学校邮箱,如有需要,可联系信息中心申请开通(办理)。
6、数字化校园信息平台试运行期间,请各部门登录平台核对本部门相关数据、需求及功能模块,如有问题或(需求)调整,请联系信息中心进行调整。
注:数字化校园信息平台仍在不断充实、完善中,试运行期间,若有任何问题、意见和建议,请及时联系信息中心(办公地点:南院逸夫实验楼5楼16518办公室),联系电话:0730-8640996,邮箱:admin@hnist.edu.cn(请在邮件中注明您的工号/学号、姓名、部门、联系电话以及具体问题);也可在信息门户平台中的诉求平台模块中提出(诉求类型请选择门户需求)。
信息中心
2016年12月16日
附件:智慧校园信息平台操作方法
智慧校园信息平台操作方法
1. 访问平台
1.1. 登录数字化校园信息平台,进入学校主页,在友情连接处点击“信息门户”,如图:
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注:也可在浏览器地址栏直接输入:http://portal.hnist.cn进行访问。
2. 登陆平台
2.1. 在登陆页面输入你的账号(教职工账号为职工号、学生账号为学号)、密码,点击登陆按钮登陆平台,如图:
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2.2. 用户首次登陆平台,系统将要求必须修改其密码和设置密保,如图:
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2.3. 如不记得自己的账号,可通过登陆界面的查询账号功能查询自己的账号,如图:
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2.4. 用户登陆后一段时间,如需修改自己的密码或者修改密保,点击【个人信息】模块中的【修改密码】、【修改密保】可分别修改自己的密码和重新设置密保,如图:
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2.5. 因平台集成了学校各个应用系统,用户需要访问相关应用系统时,直接点击平台首页【单点登录】模块中相应系统的图标,即可访问系统,以【OA办公系统为例】,如图:
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以上为访问电脑版平台的操作方法,如需访问移动校园平台,操作方法见2.6。
2.6. 移动校园平台
第一步:登陆你的微信,并打卡微信中的扫一扫功能,如图:
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第二步:扫描平台登陆页面上的二维码,如图:
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第三步:点击【关注】按钮,如图:
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第四步:点击【身份认证助手】模块,如图:
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第五步:点击聊天框中的图片,如图:
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第六步:输入你的账号(教职工为职工号,学生为学号)、密码(密码为身份证件号后六位),点击【提交】按钮,即可关注成功,如图:
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注:以上关注方式针对校内用户(即本校教职工、学生应按照以上方式进行关注),非本校用户(校外用户)请点击【登记资料,申请加入】按钮进行申请,在学校管理员通过审核后方可关注。