湖南理工学院信息中心
校信〔2017〕5号
湖南理工学院多媒体教室管理办法
为规范我校多媒体教室的管理，提高多媒体教室的使用效率，延长使用寿命，保障多媒体教学的顺利开展，特制定本办法。
1、信息中心负责全院多媒体教室的管理、维护及维修，物业公司负责多媒体教室的开关门及清洁卫生（含多媒体讲台、黑板、电子白板卫生）。
2.1有多媒体课件，且用多媒体教学能提高教学效果的；
2.5多媒体教室在没有课的情况下一般做自习教室安排使用；
2.6多媒体教室原则上不得用于非教学性质的各种会议、社团活动、庆典；
2.7优先安排公共基础课和必修课教学使用多媒体教室。
3.1属于教学计划内需要整个学期使用多媒体教室的，由教务处根据多媒体教室的安排原则在学期课程表中统一安排，凡没有课件或课件不齐的不做安排。
3.2校内各单位确因需要临时借用多媒体教室，应按以下规定办理：借用单位应至少提前一天到教务处综合教务系统中进行网上申请教室，并提出书面申请，填写“多媒体教室使用申请表”，经本单位负责人签字盖章后，到教务处办理借用手续；教室物业管理人员收到教务处通知后方可开启多媒体教室门。
3.3校内公务活动所需且在工作日使用多媒体教室，不收取费用。
3.4经审批后，活动时间、地点不准擅自改动，如有变更须经教务处重新安排教室，并提前通知教室管理员。
4、信息中心安排专人进行维护管理。多媒体教室管理员的职责：
4.1保证多媒体教室的安全使用，要密切关注各个教室的安全状况，及时发现和排除存在的各种安全隐患，要特别注意防火防盗，安全用电等。
4.2做好任课教师的服务工作，管理员负责系统的日常维护工作，安装教学过程所需的常用软件，以及任课教师提出的其它教学软件，经常进行系统的检修、备份和升级，以确保软、硬件系统的正常运行和高效率工作，及时处理使用过程中出现的各种设备故障。
4.3在多媒体设备出现无法立即修复的故障时统一调度，以确保教学工作的顺利开展。
4.4管理人员使用前必须检查各种设备是否工作正常，并要求教师认真填写相关的使用登记表。
5.1教师应熟练掌握多媒体教学系统的操作使用程序与方法，了解多媒体系统中的应用软件情况并提出系统和软件需求。原则上，只有通过多媒体系统使用培训的教师才能使用多媒体教室。
5.2使用者需服从教务处和信息中心的管理，履行多媒体教室申请使用与退订程序，对不按正常程序办理手续而随意使用多媒体教室的则按教学事故处理。
5.3教师需使用本人校园卡开启所有教学设备，提前到教室，熟悉设备的使用，预演多媒体课件和相关教学软件，下课按系统键关闭所有设备，同时认真填写《多媒体教室使用记录本》。
5.4不熟悉设备操作时，向管理员进行技术咨询，严禁随意操作。
5.5在使用过程中，出现设备或系统故障时，自己不能处理的，通知管理员或物业值班人员协助处理，不能随意地强行处理。
