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湖南理工学院校园卡办理办法


  

湖南理工学院校园卡办理办法

一、校园卡办理:

1、 学生卡办理:

学生卡面向全日制在校生、留学生、进修培训学生办理发放。原则上由招就处、研究生处、国际交流处提供名单并按要求填报《批量办理汇总表》后集中办理。个人申请办理的按照要求填报《个人申请表》后办理。

2、教职工卡办理:

教职工卡面向学校正式在职、离/退休教工、校聘教职工和外籍教职工办理发放。原则上由人事处或所在主管部门提供名单并按要求填报《批量办理汇总表》后集中办理。个人申请办理的按照要求填报《个人申请表》后办理。

3、普通卡办理:

普通卡面向在学校权威数据源没有数据的人员办理发放。教职工权威数据来源于人事系统,学生权威数据来源于教务系统和研究生系统。主要办理对象包括:学校临聘人员、各单位自聘人员、教职工家属、短期培训人员、短期交流学生、临时性工作需要的其他人员。

单位批量办理先由申请人填报《个人申请表》经由所在主管部门审核并按要求填报《批量办理汇总表》后再集中办理。个人申请办理的按照要求填报《个人申请表》后办理。

二、 校园卡办理时间及发放:

校园卡管理办公室受理办卡申请后,3个工作日内制卡并交付使用。批量制卡由申请单位指派专人领取,个人办卡由本人携带身份证领取。

三、 办理校园卡费用:

学生卡、教职工卡和学校临聘人员首次办卡免收工本费,其他普通卡办卡原则上收取工本费人民币20元,普通卡停用不退工本费。

四、 校园卡遗失补办:

1、 校园卡遗失应立即挂失。挂失方式在圈存机、自助补卡机等自助终端上进行挂失,登录校园卡服务平台挂失(ecard.hnist.cn)或到校园卡管理办公室人工挂失,。

2、 挂失成功后,使用者携带本人有效身份证件到校园卡管理办公室办理补卡,补卡工本费人民币20元。

五、 校园卡办理注意事项:

1、 批量办理校园卡的请各主管部门按类别填报学生卡、教职工卡或普通卡批量办理汇总表,个人填报个人申请表,严格按照表格要求填报信息,以免个人信息不全影响正常制卡。

2、 电子证件照请分别以“学号”、“教职工代码”、“编码”命名(普通卡非学校临聘人员的以“姓名”命名),确保制卡数据导入的准确性。

3、经由领导审核签字盖章后的纸质表交到校园卡管理办公室,电子表及电子照片发送至ecard@hnist.edu.cn邮箱。

4、 校园卡管理办公室地点:南院15号楼一楼西门,咨询电话:0730-8703568.

工作时间:工作日09:00~12:30,15:30~18:30(夏)/15:00~18:00(冬)。

                《湖南理工学院校园卡批量办理汇总表》.xlsx

                《湖南理工学院校园卡管理规定》.doc

                《湖南理工学院校园卡个人办理申请表》.docx