1、专人负责音像资料管理，及时办理新增音像资料的入库手续。
2、对入库音像资料分编加工，科学典藏管理。
3、注意音像资料的日常防尘、防潮、防火工作。
4、教工每人每次限借音像资料5盘，借期最长为10天。到期需主动归还或办理续借手续 。
5、借阅音像资料时，需认真填写借用登记表，交纳一定数量的押金，经管理人员查验后方可借出。
6、教工调离本校，在离校前应主动将所借音像资料还清。
7、爱护音像资料，如借用后损坏、遗失，照原价三～五倍赔偿。
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