1、信息中心公章由办公室派专人负责管理，未经中心主任批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经主任批准，严格按交接手续办理。

2、学校各教学学院（部）、中心，若以信息中心名义发出各种公文、公函、重要申请及证明材料，必须经由各单位主要负责人审批签字后，并加盖相关单位公章后，方可盖章。加盖公章的重要材料如需备案，要在《信息中心公章使用登记表》中明示，并注明备案处室。

3、经常性业务报表、常规上报材料等需加盖信息中心公章时，须经负责人签字后，方可盖章。

4、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

5、信息中心公章仅限在中心办公室使用，如因特殊需要，必须经中心主任批准，由办公室人员携带前往，用后立即带回。

6、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等七、公章

7、一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

8、加盖公章前，申请人应按要求填写《信息中心公章使用登记表》。公章管理人员要保留好《信息中心公章使用登记表》，以备核查。

9、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事，不得随意盖章。

10、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

11、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。