10月28日上午，学校在逸夫楼520多媒体教室举行行政秘书暨OA(办公自动化)系统管理员培训会。党委书记李明出席培训会，学校各二级单位行政秘书，党政办、信息中心相关负责人参加培训会。培训会由党政办负责人主持。

李明表示，OA系统的推广应用对学校提高工作效率、节约成本开支、实现规范化管理具有重要意义，是实现从纸质化办公到无纸化办公、信息化办公目标的必然选择。李明要求，要转变观念和认识，调整办公习惯和思维，尽快适应和熟悉OA系统；要优化办公体系，明确人员的具体职责，做到信息的透明和公开；要树立充分的信心，提高管理水平，对学校发展事业起到积极的促进作用。相信在各部门的相互配合、共同努力下，学校信息化建设水平将得到全面提升，能够更好地适应信息社会发展的需要。

党政办负责人对行政秘书的工作要求、具体职能和工作方法进行了解释和说明，他提出，行政秘书肩负着协调管理、参谋助手、服务保障的重要作用，希望与会人员能够明确自己的工作职责，忠于职守，积极发挥自身作用。党政办负责人从操作层面，把办文、办会、办事的具体程序和要求进行了细致的讲解，并结合具体工作进行了演示操作。